プロジェクトマネージャ（PM）は、プロジェクトの計画、実行、監視、制御、完了までの全工程を統括する役割を担う専門職です。プロジェクトマネージャは、さまざまな業種で求められ、特にIT、建設、製造、サービス業などの分野で重要な役割を果たします。プロジェクトを成功裏に完了させるためには、リーダーシップ、コミュニケーション能力、問題解決能力、リスク管理能力など、幅広いスキルが必要です。

プロジェクトマネージャの役割と責任
プロジェクトマネージャの主な役割は、プロジェクトの成果物を定義し、その達成に向けてチームを導くことです。具体的な責任は以下の通りです。

プロジェクト計画の策定
プロジェクトの目的、スコープ、リソース、タイムラインを明確にし、具体的なプロジェクト計画を策定します。この段階で、成功のための基準や指標を設定することも重要です。

チームの組成と管理
プロジェクトに必要なスキルを持ったメンバーを集め、チームを構成します。チームメンバーの役割や責任を明確にし、円滑なコミュニケーションを促進します。また、メンバーの成長を支援し、動機付けを行うことも大切です。

リスク管理
プロジェクトに潜むリスクを特定し、分析、評価を行います。リスクに対する対策を講じ、発生時には迅速に対応できる体制を整えることが求められます。リスク管理はプロジェクトの成功に直結する重要な要素です。

進捗管理と報告
プロジェクトの進捗を定期的に監視し、予定通りに進んでいるかを確認します。遅延が発生した場合は、適切な対応策を講じ、ステークホルダーに報告します。透明性のあるコミュニケーションが求められます。

品質管理
プロジェクトの成果物が期待される品質基準を満たすように管理します。品質管理のためのプロセスを導入し、品質評価を定期的に行うことが重要です。

ステークホルダーとの関係構築
プロジェクトに関連するすべてのステークホルダーとの良好な関係を構築します。クライアントや上層部、協力会社とのコミュニケーションを円滑にし、信頼関係を築くことが成功の鍵となります。

プロジェクトマネージャに必要なスキル
プロジェクトマネージャとして成功するためには、以下のスキルが求められます。

リーダーシップ
チームを導き、目標に向かって動かすためのリーダーシップが必要です。信頼されるリーダーとなるためには、決断力やインスピレーションを与える能力が重要です。

コミュニケーション能力
チーム内外での効果的なコミュニケーションはプロジェクトの成功に不可欠です。情報を正確に伝え、意見を尊重し合う環境を作ることが求められます。

問題解決能力
プロジェクトの進行中にはさまざまな問題が発生します。迅速かつ的確に問題を特定し、解決策を見出す能力が求められます。

時間管理能力
プロジェクトのタイムラインを遵守するために、効果的な時間管理が必要です。優先順位をつけ、タスクを適切に管理することが重要です。

リスク管理能力
リスクを事前に予測し、適切な対策を講じる能力が求められます。リスク管理のプロセスを理解し、実行できることが重要です。

プロジェクトマネージャ資格について
日本では、プロジェクトマネージャに関連する資格として「プロジェクトマネージャ試験」が存在します。この試験は、プロジェクトマネジメントに関する専門知識や実践的なスキルを評価します。試験は年に1回実施され、筆記試験と実技試験が行われます。

午前I、午前II、午後I、午後IIの試験ともに100点満点の60点以上で合格となります。
※試験結果に問題の難易差が認められた場合には、基準点の変更を行うことがあります。